ご提案デモ 株式会社結不動産 御中 ─ 画面デモ(モック)です。実際のLINE・お客様の実データには接続していません。氏名・物件はすべて架空です。

ダッシュボード

今日やることが、毎朝こことLINEに届きます
結不動産 代表 様
登録顧客
8
LINE紐付け済 7名
今週の期日
業務報告・契約更新
管理物件
3
今月巡回済 1件
今月のLINE配信
46/200通
無料枠内(残154通)

今日のお知らせ毎朝7:30にLINEにも同じ内容が届きます

最近の送信履歴

08/12 09:10【報告書】知念様邸 8月分 巡回報告書を送信
08/05 10:12【買主】新着物件のご案内(3名)
08/01 09:00【売主】8月の販売活動予定のご連絡(2名)

このデモで体験できること

顧客台帳・配信
売主・買主タグで仕分けて、確認画面つきで配信
期日リマインド
宅建業法の報告期限・契約更新を自動計算
巡回報告
写真から報告書を作り、確認してLINEへ送信

売主様と買主様、それぞれに合った内容だけを届ける

お客様に「売主」「買主」などのタグを付けておくと、配信はタグ単位で仕分けられます。送信前に「誰に・何人に届くか」を必ず確認する画面が挟まるため、誤配信は仕組みの上で起こりません。

顧客台帳タグを変更してみてください実体はスプレッドシート

氏名属性タグLINE連携備考

未連携のお客様は、トークで発言された際にシステムが候補を提示し、結不動産様が登録名を見て確定する運用です(自動で誤った紐付けはしません)。

配信をつくる文例→確認→送信を試せます

誤配信を防ぐ三つの仕組み
  • 送信前に「対象タグ・人数・宛先一覧」の確認画面を必ず表示
  • タグ未設定のお客様には配信されません
  • 送信履歴が台帳に自動記録され、後から確認できます

ステップ配信(自動シナリオ)スイッチを操作できます

タグを付けた瞬間からの経過日数で、あらかじめ用意した文面を自動で順番に届けます。例:お問い合わせ(見込み)のお客様向けシナリオ。

直後
お礼とご案内
お問い合わせありがとうございます。無料査定は最短2日でお渡しできます。
3日後
よくあるご質問
売却でよくいただくご質問(費用・期間・ご近所に知られない売り方)をまとめました。
7日後
個別相談のご案内
お電話・LINEでの個別相談を承っています。ご都合の良い時間帯をお知らせください。

シナリオの本文・日数・本数は結不動産様ご自身でスプレッドシートから変更できます。配信はLINE無料枠(月200通)の消費数に含めて集計されます。

送信履歴台帳に自動で残ります

08/05 10:12【買主】新着物件のご案内(3名)
08/01 09:00【売主】8月の販売活動予定のご連絡(2名)
9:41🔋
結不動産 公式
結不動産
友だち追加ありがとうございます。株式会社結不動産です。物件や売却のご相談はこちらのトークからどうぞ。8/1 9:00
▲ お客様側のLINE画面(デモ)
配信を実行するとここに届きます

「2週間ごとの報告」「3ヶ月の更新」を忘れない仕組み

契約日と契約種別を台帳に入れるだけで期日を毎朝自動チェックし、期限が近づくと代表のスマホのLINEへお知らせが届きます。

ご要件の「2週間ごとの業務報告」「3ヶ月ごとの更新」は、宅建業法で定められた専任媒介契約の法定義務と一致しています。契約種別に応じて報告周期を自動で切り替え、法定期日の管理装置として設計します。
宅建業法 第34条の2 専任媒介:2週間に1回以上の業務報告 専属専任:1週間に1回以上 契約有効期間の上限:3ヶ月

媒介契約台帳契約日・種別を変えてみてください期日が自動で再計算されます

お客様契約種別契約日次回報告期限契約満了日

本日()を基準に自動計算しています。一般媒介は法定の報告義務がないため「任意」と表示します。

空き家管理の定期巡回も同じ台帳で

管理受託物件は「毎月◯日ごろ巡回」の周期を登録でき、巡回予定日が近づくと同じくLINEでお知らせ。媒介契約・管理契約の期日を一つの朝の通知にまとめてお届けします。

7:30🔋
業務通知(ご自身専用)
結不動産 業務通知
おはようございます。本日の期日をお知らせします。今日 7:30
▲ 代表のスマホに毎朝届く通知(デモ)

現場で写真を撮る → 報告書ができる → 確認してLINEで送る

現場で撮った写真を送ると、写真とコメント入りの報告書が自動で組み上がります。そのまま送ることはせず、結不動産様が内容を確認・修正してから「送信」ボタンを押す方式です。

1現場から写真を送る
2報告書を確認・修正
3お客様のLINEへ

巡回報告の作成実際はスマホから写真を送るだけ

今回の巡回で撮影した写真を選んでください(デモ写真をタップで選択。こともできます)。

▼ 点線の部分はこの場で書き換えられます(実際の画面でも同じように修正してから送信します)

空き家巡回管理報告書

知念様邸(那覇市首里・戸建)
報告日:
巡回実施:
株式会社結不動産
建物外観・外壁異常なし雨漏り・浸水痕異常なし
郵便受けチラシ回収・転送済み庭木・雑草△ 伸びあり(下記所見)
通風・換気実施(30分)通水実施(全水栓)
施錠確認異常なし近隣状況異常なし
総合所見(タップして修正できます)
今月も建物・設備に大きな異常はありません。庭の雑草が伸びてきているため、次回巡回時に簡易除草を実施予定です。台風接近時は臨時巡回いたします。
16:24🔋
結不動産 公式
▲ オーナー様(お客様側)のLINE画面(デモ)

送信が完了しました

報告書PDFがオーナー様のLINEに届き、送信記録が台帳に自動で残りました。

【報告書】知念様邸 8月分 巡回報告書を送信

毎月の報告がこの品質・この手間で届くこと自体が、遠方のオーナー様にとっての安心=管理受託の継続と新規獲得の営業材料になります。

構成とランニングコスト

LINE公式アカウント(コミュニケーションプラン・月200通まで無料)+ Googleスプレッドシート + GAS(Google Apps Script)=月額0円。 配信数が無料枠を超える規模に成長された場合のみ、LINE社のライトプラン(月5,000通・月額約5,500円)への切替をご案内します。切替後もシステム側の追加費用はありません。
本ページは提案用のデモ(モック)であり、画面デザイン・文言は構築時に結不動産様と相談のうえ確定します。